Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website von Affiliate for Good e.V., für die Nutzung unserer Online-Angebote, für Kontaktformulare, für die Shop for Good App sowie für damit verbundene digitale Angebote, soweit nachfolgend beschrieben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person identifiziert werden kann oder identifizierbar ist, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Kontaktdaten von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG) sowie weiterer anwendbarer Datenschutzvorschriften.


2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Affiliate for Good e.V.
Bogenstraße 22
74906 Bad Rappenau
Deutschland

Vertreten durch:
1. Vorstand: David Baier
2. Vorstand: Joshua Baier

E-Mail: contact@affiliateforgood.com


3. Gemeinnützigkeit

Affiliate for Good e.V. ist durch das Finanzamt Heilbronn als gemeinnützig anerkannt. Zweck unserer digitalen Angebote ist unter anderem, gemeinnütziges Engagement zu fördern und Einnahmen aus Affiliate-Partnerschaften zur Unterstützung gemeinnütziger Zwecke nutzbar zu machen.


4. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM gehostet.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter technisch notwendige Daten verarbeitet, um die Website auszuliefern, stabil und sicher bereitzustellen und Angriffe oder Störungen erkennen zu können. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten und Dateien
  • Referrer-URL
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • übertragene Datenmenge
  • Statuscodes und technische Protokolldaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Sicherstellung der technischen Stabilität und Sicherheit sowie zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Wir gehen davon aus, dass mit dem Hostinganbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Sollte dies noch nicht abschließend geprüft sein, wird dies organisatorisch nachgeholt.


5. WordPress, Elementor und technische Website-Funktionen

Unsere Website basiert auf WordPress und wird unter anderem mit Elementor Pro betrieben. Außerdem nutzen wir verschiedene Plugins zur technischen Bereitstellung, Sicherheit, Verwaltung und Darstellung unserer Inhalte.

Hierzu gehören insbesondere:

  • Elementor / Elementor Pro
  • Advanced Custom Fields
  • ElementsKit Lite
  • Yoast SEO
  • WP Mail SMTP
  • WPvivid Backup Plugin
  • WP 2FA
  • Wordfence Security
  • Cookiebot
  • Site Kit by Google
  • Supabase Shop Sync
  • ein eigenes Plugin zur Darstellung der Affiliate-Shop-Suche

Je nach Funktion können dabei technische Daten verarbeitet werden, etwa IP-Adressen, Browserinformationen, Formularinhalte, Sicherheitsprotokolle, Login- und Administrationsdaten oder technische Ereignisse.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Verwaltung, Sicherheit und Verbesserung unserer Website.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.


6. Kontaktformulare und E-Mail-Kommunikation

Auf unserer Website stellen wir an mehreren Stellen Kontaktformulare bereit, zum Beispiel auf der Kontaktseite, der Startseite, der FAQ-Seite, der Über-uns-Seite sowie auf weiteren Unterseiten.

Wenn Sie ein Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu können gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer, sofern angegeben
  • Organisation oder Unternehmen, sofern angegeben
  • Inhalt der Nachricht
  • Zeitpunkt der Anfrage
  • technische Daten zur Formularübermittlung

Die Daten werden verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten, mit Ihnen zu kommunizieren und gegebenenfalls weitere Schritte im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage zu ermöglichen.

Formularanfragen werden in unserem WordPress-Backend gespeichert und zusätzlich per E-Mail an uns übermittelt. Die Speicherung im WordPress-Backend erfolgt derzeit für bis zu ein Jahr. E-Mail-Anfragen werden in den Postfächern von Affiliate for Good e.V. gespeichert, solange dies für die Bearbeitung, Nachvollziehbarkeit oder Vereinsverwaltung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Anfragen. Soweit eine Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags, einer Kooperation, eines Sponsorings oder einer Spende gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.


7. E-Mail-Dienste und Google Workspace

Wir nutzen Google Workspace für E-Mail-Kommunikation, Kalender, Dokumentenverwaltung und organisatorische Vereinsarbeit. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei der Kommunikation per E-Mail können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • E-Mail-Adresse
  • Name
  • Inhalt der Nachricht
  • Anhänge
  • Zeitpunkt der Kommunikation
  • technische E-Mail-Metadaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation, Vereinsorganisation, Bearbeitung von Anfragen und Dokumentation von Vorgängen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, soweit die Kommunikation auf vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Google kann Daten auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Google stellt für Workspace-Dienste Datenverarbeitungsbedingungen und Mechanismen für internationale Datenübermittlungen bereit, insbesondere Standardvertragsklauseln.


8. Sicherheitsschutz mit Wordfence

Wir nutzen Wordfence Security, um unsere Website vor Angriffen, missbräuchlichen Zugriffen, Schadsoftware und unbefugten Login-Versuchen zu schützen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Zeitpunkt des Zugriffs
  • aufgerufene URLs
  • Browserinformationen
  • Login-Versuche
  • sicherheitsrelevante Ereignisse

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherung unserer Website und zur Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website, unserer Daten und der Nutzerinnen und Nutzer.


9. WP Mail SMTP

Wir nutzen WP Mail SMTP, um den Versand von E-Mails aus unserer WordPress-Website technisch zuverlässiger zu gestalten. Dies betrifft insbesondere E-Mails, die im Zusammenhang mit Formularübermittlungen oder administrativen Website-Funktionen entstehen.

Dabei können je nach Vorgang Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalte und technische Versandinformationen verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen Zustellung von Website-E-Mails.


10. Backups mit WPvivid

Wir nutzen WPvivid Backup Plugin, um Sicherungskopien unserer Website zu erstellen. Backups können je nach Umfang auch personenbezogene Daten enthalten, etwa Formularanfragen, technische Protokolle oder administrative Daten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherung, Wiederherstellung und technischen Administration unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherung und Wiederherstellbarkeit unserer Website.


11. Cookies und Consent Management mit Cookiebot

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Einige Cookies sind technisch notwendig, andere dienen Statistik- oder Marketingzwecken.

Zur Verwaltung von Einwilligungen nutzen wir Cookiebot. Cookiebot ermöglicht es, Einwilligungen einzuholen, zu dokumentieren und bestimmte Dienste erst nach Einwilligung zu aktivieren. Cookiebot kann insbesondere speichern, welche Cookie- und Tracking-Kategorien akzeptiert oder abgelehnt wurden.

Auf unserer Website verwenden wir insbesondere folgende Kategorien:

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website technisch funktioniert, Sicherheitsfunktionen bereitgestellt werden können oder Ihre Cookie-Einstellungen gespeichert werden.

Statistik-Cookies

Diese Cookies und Dienste helfen uns zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird. Dazu gehört insbesondere Google Analytics, sofern Sie eingewilligt haben.

Marketing- und Conversion-Technologien

Diese Dienste helfen uns, den Erfolg unserer gemeinnützigen Online-Kommunikation und unserer Google-Ad-Grants-Kampagnen zu messen. Dazu gehören insbesondere Google Ads Conversion Tracking und Google Tag Manager, soweit eine Einwilligung erforderlich ist und erteilt wurde.

Nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät ist dann § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner beziehungsweise die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.

Cookiebot kann in Verbindung mit Google Tag Manager eingesetzt werden, um Dienste abhängig von der erteilten Einwilligung zu steuern.


12. Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager dient dazu, Website-Tags zentral zu verwalten. Über den Google Tag Manager können insbesondere Google Analytics und Google Ads Conversion Tracking eingebunden werden.

Der Google Tag Manager selbst erstellt nach unserer Kenntnis keine eigenständigen Nutzerprofile. Er kann jedoch technische Informationen verarbeiten, die zur Auslösung und Verwaltung von Tags erforderlich sind.

Soweit über den Google Tag Manager einwilligungspflichtige Dienste eingebunden werden, werden diese nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

Rechtsgrundlage ist, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Verwaltung unserer Website-Dienste.


13. Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited.

Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Nutzerinnen und Nutzer unsere Website verwenden. Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

  • aufgerufene Seiten
  • Verweildauer
  • technische Geräte- und Browserinformationen
  • ungefähre Standortinformationen
  • Referrer-Informationen
  • Interaktionen auf der Website
  • IP-Adresse in gekürzter oder anderweitig technisch verarbeiteter Form

Wir nutzen Google Analytics nur, wenn Sie über Cookiebot entsprechend eingewilligt haben. Google Analytics wird nach unserer Konfiguration vor Erteilung der Einwilligung blockiert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden.

Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Google Analytics ist einwilligungs- und konfigurationsbedürftig; für eine datenschutzkonforme Nutzung sind insbesondere ein Consent-Banner, passende Konfigurationen und Datenschutzhinweise erforderlich.


14. Google Ads / Google Ad Grants Conversion Tracking

Wir nutzen Google Ads beziehungsweise Google Ad Grants, um auf unsere gemeinnützigen Angebote aufmerksam zu machen und den Erfolg unserer Kampagnen zu messen.

Dabei erfassen wir insbesondere bestimmte Conversions und Interaktionen, zum Beispiel:

  • Engagement von mindestens 60 Sekunden
  • Absenden bestimmter Spenden- oder Sponsoringanfragen
  • Klicks auf Buttons, die zum Download der Browser Extension führen

Die Verarbeitung dient der Erfolgsmessung unserer gemeinnützigen Online-Kommunikation und der Optimierung unserer Kampagnen.

Google Ads Conversion Tracking wird nur eingesetzt, soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist und diese erteilt wurde.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden.


15. Google Site Kit

Wir nutzen Google Site Kit als WordPress-Plugin, um verschiedene Google-Dienste technisch mit unserer Website zu verbinden und deren Auswertungen im WordPress-Backend anzeigen zu können.

Dabei können je nach aktivierten Google-Diensten Daten aus Google Analytics, Google Search Console, Google Ads oder weiteren Google-Diensten verarbeitet oder angezeigt werden.

Die Verarbeitung richtet sich nach den jeweils eingebundenen Google-Diensten und den dort beschriebenen Zwecken und Rechtsgrundlagen.


16. Google reCAPTCHA

Wir nutzen Google reCAPTCHA, um unsere Formulare vor Spam, missbräuchlicher Nutzung und automatisierten Eingaben zu schützen. Anbieter ist Google Ireland Limited.

reCAPTCHA kann insbesondere folgende Daten verarbeiten:

  • IP-Adresse
  • technische Geräte- und Browserinformationen
  • Interaktionen mit der Website
  • Mausbewegungen und Nutzungsverhalten zur Missbrauchserkennung
  • Referrer-Informationen
  • gegebenenfalls Cookies oder vergleichbare Technologien

Google reCAPTCHA wird auf unseren Formularen eingesetzt. Die Verarbeitung erfolgt zum Schutz unserer Website und unserer Formulare vor Spam und Missbrauch.

Soweit reCAPTCHA technisch notwendig zur Absicherung unserer Formulare eingesetzt wird, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit unserer Website und der Verhinderung von Spam und Missbrauch.

Soweit reCAPTCHA einwilligungspflichtige Technologien verwendet, erfolgt der Einsatz auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Der Einsatz von reCAPTCHA sollte in der Datenschutzerklärung transparent erklärt werden; je nach technischer Einbindung kann außerdem eine Einwilligung erforderlich sein.


17. Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir aktuell keine direkt eingebettete Google-Maps-Karte. Stattdessen nutzen wir eine individuell gestaltete Karte beziehungsweise grafische Darstellung mit Standortmarkierung. Dadurch wird beim Laden dieser Darstellung nach aktuellem Stand keine direkte Verbindung zu Google Maps hergestellt.

Sollten wir künftig wieder Google Maps einbetten, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert. Eine direkte Einbindung von Google Maps kann dazu führen, dass Daten an Google übertragen werden, insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen und Standort- beziehungsweise Nutzungsdaten.


18. Supabase Shopdatenbank und Website-Shop-Suche

Wir nutzen Supabase als technische Datenbank- und Backend-Lösung für bestimmte Funktionen unserer digitalen Angebote. Supabase wird insbesondere verwendet, um Partner-Shops, Affiliate-Links und Kategoriedaten bereitzustellen.

Auf unserer Website gibt es eine Shop-Suche beziehungsweise Shop-Darstellung, über die Nutzerinnen und Nutzer Partner-Shops finden und über Affiliate-Links aufrufen können.

Bei der Nutzung dieser Funktionen werden nach aktuellem Stand keine Nutzerkonten erstellt und keine frei eingegebenen Suchbegriffe dauerhaft gespeichert. Technisch kann es aber zu Serveranfragen an Supabase kommen, damit Shopdaten, Kategorien und Affiliate-Links geladen werden können.

Supabase wird in einer EU-Region betrieben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer funktionsfähigen Shop-Suche und in der Förderung unserer gemeinnützigen Vereinszwecke.

Soweit Supabase als Auftragsverarbeiter eingesetzt wird, erfolgt die Nutzung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung beziehungsweise der entsprechenden Datenverarbeitungsbedingungen des Anbieters.


19. Shop for Good App

Wir betreiben die mobile App Shop for Good. Die App ermöglicht es Nutzerinnen und Nutzern, Partner-Shops zu suchen, Kategorien zu durchsuchen und über Affiliate-Links zu externen Online-Shops weitergeleitet zu werden.

Die App wird von Affiliate for Good e.V. betrieben.

Datenverarbeitung in der App

Die App lädt aus unserer Supabase-Datenbank insbesondere:

  • Shopnamen
  • Domains
  • Kategorien
  • Keywords
  • Affiliate-Links
  • technische Shop-Zuordnungen

Nach aktuellem Stand bietet die App keine Nutzerkonten, keine Registrierung, keine Profile und keine personalisierten Funktionen.

Nach aktuellem Stand speichern wir in der App keine personenbezogenen Nutzerinformationen und keine freien Suchbegriffe.

Anonyme Klickmessung

Wenn Nutzerinnen und Nutzer in der App auf „Zum Shop“ klicken, speichern wir ein anonymes Klickereignis. Dabei werden nach aktuellem Stand folgende Daten gespeichert:

  • Shop-ID
  • Quelle des Klicks, zum Beispiel Suche oder Kategorie
  • Kategorie-Slug, sofern der Klick aus einer Kategorie erfolgte
  • Zeitpunkt des Klicks

Diese Klickmessung dient dazu, zu verstehen, welche Shops und Kategorien genutzt werden und ob die App ihren Zweck erfüllt. Sie dient nicht der personenbezogenen Nachverfolgung einzelner Nutzerinnen und Nutzer.

Wir speichern in unserer App-Datenbank keine IP-Adressen, keine Nutzerkonten und keine personenbezogenen Profile.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen und inhaltlichen Verbesserung der App, der Messung der Nutzung unserer gemeinnützigen Angebote und der Sicherstellung, dass die App ihren Zweck erfüllt.

Externe Links und Affiliate-Netzwerke

Wenn Sie in der App auf „Zum Shop“ klicken, wird der jeweilige Partner-Shop im externen Browser geöffnet. Dabei verlassen Sie die App und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Partner-Shops beziehungsweise Affiliate-Netzwerks.

Dabei können Daten an externe Anbieter übertragen werden, etwa an:

  • Partner-Shops
  • Affiliate-Netzwerke
  • Tracking- oder Weiterleitungsdienste
  • Shortlink-Anbieter

Diese Anbieter können eigene Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, um Affiliate-Klicks und mögliche Provisionen zuzuordnen.

Affiliate for Good e.V. hat keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch externe Shops oder Affiliate-Netzwerke. Bitte informieren Sie sich daher zusätzlich in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

Keine App-Analytics und kein Crash-Tracking

Nach aktuellem Stand nutzen wir in der Shop for Good App keine zusätzlichen App-Analytics-Dienste wie Firebase Analytics, PostHog oder ähnliche Dienste und kein externes Crash-Reporting.

Expo beziehungsweise EAS wird zunächst für Entwicklung, Build-Erstellung und Testverteilung verwendet.


20. Browser Extension

Affiliate for Good e.V. betreibt zusätzlich eine Browser Extension für Chrome, Edge und Firefox.

Für die Browser Extension gilt eine separate Privacy Policy, die in den jeweiligen Extension-Stores verlinkt ist. Diese beschreibt insbesondere, welche Browser-Berechtigungen die Extension nutzt, welche Daten lokal verarbeitet werden und wie die freiwillige Registrierung innerhalb der Extension funktioniert.

Die Browser Extension nutzt Supabase zur Bereitstellung nicht personenbezogener Konfigurationsdaten, insbesondere unterstützter Partner-Shops. Außerdem können freiwillig registrierte Nutzerinnen und Nutzer in Supabase gespeichert werden, sofern sie Name und E-Mail-Adresse angeben.

Die Nutzung der Browser Extension ist grundsätzlich auch ohne freiwillige Registrierung möglich.


21. Affiliate-Links und Partnernetzwerke

Unsere Website, unsere Browser Extension und unsere Shop for Good App enthalten Affiliate-Links.

Wenn Nutzerinnen und Nutzer über solche Links zu einem Partner-Shop weitergeleitet werden und dort einen Einkauf tätigen, kann Affiliate for Good e.V. unter Umständen eine Provision erhalten. Für Nutzerinnen und Nutzer entstehen dadurch keine Mehrkosten.

Wir nutzen verschiedene Affiliate-Programme und Partnernetzwerke, darunter unter anderem:

  • Awin
  • Selecdoo
  • Impact
  • direkte Partnerprogramme einzelner Unternehmen
  • Shortlinks und Weiterleitungslinks, zum Beispiel tidd.ly

Beim Klick auf Affiliate-Links können Daten an den jeweiligen Partner-Shop, das Affiliate-Netzwerk oder technische Weiterleitungsdienste übertragen werden. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Zeitpunkt des Klicks
  • Browser- und Geräteinformationen
  • Referrer-Informationen
  • Affiliate- oder Kampagnenkennungen
  • Cookies oder vergleichbare Technologien zur Zuordnung einer Provision

Die weitere Datenverarbeitung richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Partner-Shops und Affiliate-Netzwerke.

Rechtsgrundlage für die Bereitstellung und Nutzung unserer Affiliate-Links ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Finanzierung und Förderung gemeinnütziger Zwecke durch Affiliate-Einnahmen.

Soweit durch externe Anbieter Cookies oder vergleichbare Technologien gesetzt werden, gelten die jeweiligen Datenschutz- und Cookie-Hinweise der externen Anbieter.


22. Spenden und PayPal

Auf unserer Website informieren wir über Spendenmöglichkeiten. Spenden können insbesondere per Banküberweisung oder über einen externen PayPal-Link erfolgen.

Wenn Sie über PayPal spenden, werden Sie zu PayPal weitergeleitet. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Zahlungsabwicklung ist PayPal verantwortlich.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Zahlungsdaten
  • Betrag
  • Zeitpunkt der Zahlung
  • Rechnungs- und Transaktionsdaten
  • weitere von PayPal erhobene Daten

Affiliate for Good e.V. erhält im Rahmen der Spendenabwicklung die für die Zuordnung und Vereinsverwaltung erforderlichen Informationen.

Rechtsgrundlagen können Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein.

Wenn eine Zuwendungsbestätigung ausgestellt werden soll, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.


23. Sponsoring- und Spendenanfragen

Auf unserer Website können Sponsoring-, Spenden- oder Kooperationsanfragen über Formulare oder per E-Mail gestellt werden.

Dabei verarbeiten wir die angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Nachricht und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage, zur Kommunikation und zur Vorbereitung möglicher Kooperationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, soweit die Anfrage auf eine konkrete Vereinbarung gerichtet ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.


24. Engagementplattform Bad Rappenau / Google Forms und Google Sheets

Affiliate for Good e.V. unterstützt im Rahmen einer Kooperation mit der Stadt Bad Rappenau beziehungsweise der Integrationsbeauftragten der Stadt Bad Rappenau den Aufbau einer Engagementplattform für Bad Rappenau und Umgebung.

Ziel des Projekts ist es, gemeinnütziges Engagement, Vereine, Initiativen und Organisationen sichtbarer zu machen und interessierten Personen einen besseren Zugang zu Engagementmöglichkeiten zu ermöglichen.

Erhebung über Google Forms

Zur Erhebung von Informationen über Vereine, Organisationen und Initiativen wird ein Google-Forms-Formular verwendet. Das Formular wird technisch im Google Workspace von Affiliate for Good e.V. erstellt und verwaltet. Der Link zum Formular wird nicht öffentlich auf unserer Website bereitgestellt, sondern gezielt durch die Stadt Bad Rappenau beziehungsweise die Integrationsbeauftragte an relevante Organisationen versendet.

Die Antworten werden in einer Google-Tabelle im Google Workspace von Affiliate for Good e.V. gespeichert.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen des Formulars können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name des Vereins, der Organisation oder Initiative
  • Rechtsform beziehungsweise Organisationsform
  • Tätigkeitsbereich
  • Adresse der Organisation
  • Beschreibung der Organisation
  • Website
  • Social-Media-Profile
  • Angaben zu gesuchten Ehrenamtlichen
  • Engagementbereiche und typische Tätigkeiten
  • Angaben dazu, ob Mitglieder aufgenommen werden
  • öffentliche Ansprechperson für Interessierte
  • Funktion der öffentlichen Ansprechperson
  • öffentliche E-Mail-Adresse
  • öffentliche Telefonnummer
  • bevorzugter Kontaktweg
  • interne Kontaktperson für Rückfragen der Stadt
  • interne E-Mail-Adresse
  • interne Telefonnummer
  • Einwilligungen beziehungsweise Bestätigungen zur Darstellung auf der Engagementplattform
  • Bestätigung zur Veröffentlichung öffentlicher Kontaktdaten
  • Bestätigung zur Verwendung bereitgestellter Logos oder Bilder
  • Bestätigung, dass die übermittelnde Person zur Übermittlung im Namen der Organisation berechtigt ist
  • Zeitstempel der Übermittlung

Veröffentlichung von Angaben

Bestimmte Angaben sind dazu bestimmt, später auf der Engagementplattform veröffentlicht zu werden. Dazu können insbesondere gehören:

  • Name der Organisation
  • Beschreibung
  • Adresse oder Tätigkeitsort
  • Website und Social-Media-Profile
  • öffentliche Ansprechperson
  • öffentliche Kontaktmöglichkeiten
  • Engagementmöglichkeiten
  • Logo oder Bild, sofern bereitgestellt und freigegeben

Die Veröffentlichung erfolgt nur, soweit entsprechende Bestätigungen beziehungsweise Einwilligungen vorliegen.

Interne Kontaktdaten

Interne Kontaktdaten für Rückfragen der Stadt werden nicht zur öffentlichen Darstellung erhoben, sondern zur Abstimmung, Prüfung und weiteren Bearbeitung im Rahmen des Projekts.

Zugriff und Weitergabe

Auf die Google-Tabelle hat nach aktuellem Stand innerhalb von Affiliate for Good e.V. nur ein administrativ berechtigter Verantwortlicher Zugriff. Die Daten werden später an die Stadt Bad Rappenau beziehungsweise die zuständige Integrationsbeauftragte übermittelt, damit die Engagementplattform erstellt, gepflegt und betrieben werden kann.

Die zuständige Ansprechpartnerin der Stadt Bad Rappenau ist:

Jeanette Renk-Mulder
Integrationsbeauftragte
Stadt Bad Rappenau
Postadresse: Kirchplatz 4
Besucheradresse: Kirchplatz 6/9
74906 Bad Rappenau

Speicherdauer

Affiliate for Good e.V. speichert die über das Formular erhobenen Daten nur solange, wie dies für die Vorbereitung und technische Umsetzung der Engagementplattform erforderlich ist. Nach Fertigstellung und Übertragung der erforderlichen Daten an die Stadt beziehungsweise die Engagementplattform werden die Formularantworten bei Affiliate for Good e.V. gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer längeren Speicherung bestehen.

Rollenverteilung mit der Stadt Bad Rappenau

Affiliate for Good e.V. verarbeitet die Daten im Rahmen der Kooperation mit der Stadt Bad Rappenau zur Vorbereitung der Engagementplattform. Die genaue datenschutzrechtliche Rollenverteilung zwischen Affiliate for Good e.V. und der Stadt Bad Rappenau wird mit der Stadt abgestimmt. Je nach konkreter Ausgestaltung kann eine getrennte Verantwortlichkeit, eine gemeinsame Verantwortlichkeit oder eine andere datenschutzrechtliche Vereinbarung erforderlich sein.

Bis zur abschließenden Klärung informieren wir transparent darüber, dass die Daten zunächst durch Affiliate for Good e.V. erhoben und gespeichert und später an die Stadt Bad Rappenau beziehungsweise für die Engagementplattform übermittelt werden.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Einwilligungen zur Veröffentlichung oder Verwendung von Logos/Bildern erteilt werden, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die organisatorische Vorbereitung und technische Umsetzung des Projekts. Soweit die Verarbeitung zur Durchführung einer Kooperation erforderlich ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.


25. Hinweis für das Google-Formular in Zusammenarbeit mit der Stadt Bad Rappenau (Erfassung für die Engagement-Plattform Bad Rappenau)

Die im Formular angegebenen Daten werden von Affiliate for Good e.V. im Rahmen der Kooperation mit der Stadt Bad Rappenau zur Vorbereitung einer Engagementplattform für Bad Rappenau und Umgebung verarbeitet. Die Antworten werden in einer Google-Tabelle im Google Workspace von Affiliate for Good e.V. gespeichert und später an die Stadt Bad Rappenau beziehungsweise für die Engagementplattform übermittelt. Bestimmte Angaben, insbesondere öffentliche Kontaktdaten, Beschreibung, Website, Social-Media-Profile und bereitgestellte Logos/Bilder, können auf der Engagementplattform veröffentlicht werden, sofern Sie dies im Formular bestätigen. Interne Kontaktdaten dienen nur der Rückfrage und Abstimmung. 

 


26. Social-Media-Profile

Wir unterhalten Profile auf sozialen Netzwerken, insbesondere:

  • Instagram
  • TikTok
  • YouTube

Unsere Website verlinkt auf diese Profile über Icons. Es handelt sich nach aktuellem Stand nicht um Social-Media-Plugins, die bereits beim Laden unserer Website Daten an die Plattformen übertragen.

Wenn Sie auf einen Social-Media-Link klicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen zum jeweiligen Anbieter. Für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Plattformanbieter verantwortlich.

Je nach Plattform können insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen, Nutzungsdaten, Interaktionen, Profilinformationen und weitere Daten verarbeitet werden. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

Wenn Sie über soziale Netzwerke mit uns interagieren, können wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen verarbeiten, zum Beispiel Kommentare, Nachrichten, Profilnamen oder Interaktionen. Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung unserer gemeinnützigen Arbeit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Förderung unserer gemeinnützigen Zwecke.


27. Newsletter und Community-Kommunikation

Aktuell betreiben wir keinen regelmäßigen Newsletter.

Für die Browser Extension besteht eine freiwillige Registrierungsmöglichkeit. Wenn Nutzerinnen und Nutzer freiwillig Name und E-Mail-Adresse angeben, können diese Daten gespeichert werden, um künftig über Abstimmungs-, Community- oder Engagementmöglichkeiten im Zusammenhang mit Affiliate for Good e.V. zu informieren.

Bevor wir regelmäßige Newsletter oder Community-Mails versenden, werden wir ein geeignetes Einwilligungsverfahren, insbesondere ein Double-Opt-In-Verfahren, einsetzen und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.

Ein geplanter Newsletter-Dienst wie Brevo wird erst in diese Datenschutzerklärung aufgenommen, wenn er tatsächlich eingesetzt wird.


28. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten können je nach Verarbeitung an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

  • Hostinganbieter
  • E-Mail- und Workspace-Anbieter
  • technische Dienstleister
  • Sicherheits- und Backup-Dienste
  • Google-Dienste
  • Zahlungsanbieter wie PayPal
  • Affiliate-Netzwerke und Partner-Shops beim Klick auf Affiliate-Links
  • Stadt Bad Rappenau im Rahmen der Engagementplattform
  • Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
  • Steuerberatung oder rechtliche Beratung, soweit erforderlich

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.


29. Drittlandübermittlungen

Einige von uns eingesetzte Dienste können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den USA.

Dies betrifft insbesondere Dienste von Google und gegebenenfalls weitere technische Anbieter. Soweit Daten in Drittländer übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere Angemessenheitsbeschlüssen, Standardvertragsklauseln oder vergleichbaren Schutzmechanismen.


30. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kontaktformularanfragen im WordPress-Backend werden derzeit bis zu ein Jahr gespeichert. E-Mail-Kommunikation wird solange gespeichert, wie sie zur Bearbeitung, Dokumentation oder Vereinsverwaltung erforderlich ist.

Daten aus dem Google-Formular zur Engagementplattform Bad Rappenau werden bei Affiliate for Good e.V. nur solange gespeichert, wie dies für die Vorbereitung und technische Umsetzung der Engagementplattform erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Anonyme Klickereignisse in der Shop for Good App werden zur Auswertung der App-Nutzung gespeichert. Da diese nach aktuellem Stand keinen Personenbezug enthalten, gelten sie nicht als personenbezogene Profile. Wir prüfen regelmäßig, ob eine weitere Speicherung erforderlich ist.


31. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Verarbeitung stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: rechtliche Verpflichtung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse

Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in:

  • sicherer Bereitstellung unserer Website und App
  • Bearbeitung von Anfragen
  • Schutz vor Missbrauch und Angriffen
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Förderung gemeinnütziger Zwecke
  • Verbesserung unserer digitalen Angebote
  • Messung der Nutzung unserer App und Website
  • Verwaltung von Partner-Shops und Affiliate-Links

32. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

contact@affiliateforgood.com


33. Widerruf von Einwilligungen

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Dies betrifft insbesondere Einwilligungen zu Statistik- und Marketing-Cookies, Google Analytics, Google Ads Conversion Tracking oder Veröffentlichungen im Rahmen der Engagementplattform.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.


34. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Wir verarbeiten die betroffenen personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.


35. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Baden-Württemberg ist zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de


36. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere digitalen Angebote, eingesetzten Dienste, rechtlichen Anforderungen oder organisatorischen Abläufe ändern.

Stand: 08.07.2026